Se você é um prestador de serviços Pessoa Física domiciliado no município de São Paulo, a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) deve ser realizada pelo sistema da Prefeitura de São Paulo.
Como consultar o valor para declarar na Nota Fiscal
Antes de realizar a emissão da NF, você deverá verificar o valor que receberá pela prestação do serviço realizado para a Squid.
Essa informação estará disponível no seu perfil dentro do Portal do Influenciador, para que você possa consultá-la antes de emitir sua Nota Fiscal.
Você também receberá uma comunicação por e-mail com o cronograma de pagamento e os prazos para emissão e envio da Nota Fiscal.
⚠️ Atenção: É importante seguir os prazos informados. Caso a Nota Fiscal não seja enviada dentro do período previsto, o pagamento poderá ser reagendado para o próximo ciclo disponível.
Para entender melhor todo o processo, incluindo como consultar o valor a receber, emitir sua Nota Fiscal e enviá-la para a Squid, acesse nossos artigos:
Data de envio da Nota Fiscal na plataforma
Inserir Nota Fiscal no site da Squid
Orientações para emissão de NFS-e por Pessoas Físicas no sistema da Prefeitura de São Paulo
A emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) deve ser realizada pelo portal Nota do Milhão, da Prefeitura de São Paulo.
Antes de iniciar a emissão da nota, verifique se você atende aos seguintes requisitos:
Possuir CCM (Cadastro de Contribuintes Mobiliários) ativo;
Possuir pelo menos um código de serviço válido vinculado ao seu cadastro no CCM;
Ter solicitado e obtido a autorização para emissão de NFS-e.
Acesso nosso artigo e saiba mais sobre o CCM: Orientações sobre emissão de Nosta Fiscal em São Paulo
Importante: A solicitação de autorização pode ser realizada utilizando Senha Web ou Certificado Digital. A opção "Emissão de NFS-e" ficará disponível somente após a aprovação dessa solicitação pela Prefeitura.
Passo a passo para emitir a NFS-e via portal Nota do Milhão
Faça login no sistema
Acesse o portal: https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/login.aspx
Após acessar o site, escolha uma das formas de autenticação disponíveis e faça login para iniciar a emissão da sua Nota Fiscal.
Formas de acesso:
O prestador de serviços Pessoa Física pode acessar o sistema utilizando uma das seguintes opções:
Senha Web da Prefeitura de São Paulo;
Certificado Digital;
Conta Gov.br.
Acesse o menu "Minha Empresa"
Após o login, localize o quadro "Outras Informações" e clique na opção "Minha Empresa".
Para emitir a NFS-e, verifique se os seguintes requisitos foram atendidos:
Possuir registro no CCM – Cadastro de Contribuintes Mobiliários;
Possuir ao menos um código de serviço válido vinculado ao cadastro no CCM;
Ter solicitado autorização para emissão de NFS-e.
Para solicitar a autorização, o profissional autônomo deverá possuir Senha Web ou Certificado Digital.
Atenção: A opção de “Emissão de NFS-e” estará disponível no sistema apenas após o deferimento da autorização.
Selecione a opção de emissão
Após acessar sua área, clique na opção "Emissão de NFS-e".
Preencha os dados da nota
Informe todos os dados solicitados para emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
Antes de prosseguir, revise atentamente as informações preenchidas. Para mais informações sobre o preenchimento, consulte o item 5 do Manual de Acesso ao Sistema Pessoa Jurídica,
disponível neste link.
E para preencher corretamente os dados do tomador do serviço (Squid), consulte nosso artigo com todas as informações obrigatórias que devem ser registradas na emissão da Nota Fiscal.
Artigos: Dados para preenchimento da Nota Fiscal e Tipo de serviço/atividade a ser preenchido na Nota Fiscal
Preenchendo a descrição da Nota Fiscal
Antes de finalizar a emissão, é fundamental que você preencha corretamente o campo de descrição do serviço. Além de descrever a atividade realizada (ex: "serviços de publicidade e propaganda"), você deve incluir informações sobre a retenção dos tributos aplicáveis.O que deve constar na descrição:
Descrição da atividade: especifique o serviço prestado (publicidade, marketing, promoção de vendas, etc.).
ISS: R$XX,XX.
INSS: R$XX,XX
Modelo sugerido para a descrição:
Prestação de serviços de [publicidade/propaganda/marketing/promoção de vendas]. ISS: R$XX,XX retido na fonte nos termos da Lei Complementar 116/2003. INSS: R$XX,XX retido na fonte conforme Lei 8.212/91.⚠️ Importante: A ausência dessas informações na descrição pode levar à rejeição da Nota Fiscal pela Squid, atrasando seu pagamento
Qual valor declarar na Nota Fiscal?
O valor a ser informado no campo "Valor do Serviço" da NFS-e deve ser o valor bruto acordado entre você e a Squid (o valor total da campanha/contrato), sem qualquer desconto.
Os descontos legais (INSS, IRPF e ISS) serão aplicados pela Squid sobre esse valor bruto, e o pagamento que você receberá será o valor líquido resultante dessas deduções.
❌ Não emita a Nota Fiscal com o valor líquido. Isso está incorreto e a nota será rejeitada.
Revise os dados
Caso seja necessário alterar alguma informação, clique em "<< Voltar" e realize as correções.
Emita a nota
Após confirmar que todos os dados estão corretos, clique em "Emitir >>" para concluir a emissão da NFS-e.
Para mais detalhes e orientações, consulte os manuais disponibilizados no site da Prefeitura de São Paulo,por meio do link informado acima.
Como enviar a NF para a Squid
Com a sua Nota Fiscal (NFS-e) emitida pela Prefeitura, você deverá compartilhá-la com a Squid pelo Portal do Influenciador.
Após o envio, a Squid realizará a validação das informações da Nota Fiscal.
Caso seja identificada alguma inconsistência, você receberá uma orientação por e-mail informando o ajuste necessário.
⚠️ Importante: caso seja necessário corrigir alguma informação na Nota Fiscal, faça o ajuste dentro do prazo informado para evitar impacto no agendamento do pagamento.
Mantenha sempre seus dados atualizados e acompanhe o e-mail cadastrado e o Portal do Influenciador, pois todas as orientações e atualizações sobre o processo serão comunicadas por esses canais.
Para entender melhor todo o processo, incluindo como consultar o valor a receber, emitir sua Nota Fiscal e enviá-la para a Squid, acesse nossos artigos:
Data de envio da Nota Fiscal na plataforma
Inserir Nota Fiscal no site da Squid
Dicas e Boas Práticas
Para obter instruções detalhadas sobre o preenchimento da Nota Fiscal, consulte o item 5 do Manual de Acesso ao Sistema Pessoa Jurídica, disponível no portal da Prefeitura de São Paulo.
Você também pode acessar os demais manuais e orientações diretamente no site oficial da Prefeitura para esclarecer dúvidas sobre o processo de emissão da NFS-e.
Importante: Antes de emitir a nota, confira cuidadosamente todas as informações, especialmente os dados do tomador do serviço, o código de serviço e o valor informado. Após a emissão, eventuais correções poderão exigir o cancelamento da NFS-e e a emissão de uma nova nota.